DoorbookDoorbook 工具
入住與退宿檢查
一起走過房間，在雙方都看得到時記下狀況，最後帶走一份交接紀錄。範例呈現實際檢查的樣子，不需帳戶或上傳。
-
01 確認
把交接對應到人和床位
檢查前先輸入員工、房間、床位、日期和檢查人員；退宿時切換交接模式。
-
02 檢查
記錄狀況、備註和費用
良好、損壞和遺失分開記錄。不是良好的項目才會在證明中顯示費用，備註請寫可觀察的事實。
-
03 簽署
列印兩份一起簽名
證明會統計每種狀況和已輸入的費用。在本機列印，再把簽署版本放進住宿紀錄。
房間交接
入住與退宿檢查
入住交接證明
雙方一起記錄看見的狀況。費用是輸入的規劃數字，不是對責任的判定。
- 良好
- 10
- 損壞
- 3
- 遺失
- 1
- 收取總額
- NT$2,450
| 項目 | 狀況 | 備註 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 床架 | 良好 | 床架穩固 | NT$0 |
| 床墊 | 損壞 | 左側有小污痕 | NT$1,200 |
| 枕頭 | 良好 | 清潔並已提供 | NT$0 |
| 衣櫃 | 良好 | 門鎖正常 | NT$0 |
| 書桌 | 損壞 | 桌角貼皮翹起 | NT$600 |
| 椅子 | 良好 | 穩固 | NT$0 |
| 電風扇 | 良好 | 兩段風速正常 | NT$0 |
| 燈具 | 良好 | 正常亮燈 | NT$0 |
| 插座 | 遺失 | 需補裝面板 | NT$400 |
| 房間鑰匙 | 良好 | 已交一把鑰匙 | NT$0 |
| 門禁卡 | 良好 | 已交一張門禁卡 | NT$0 |
| 紗窗 | 損壞 | 下緣網紗鬆脫 | NT$250 |
| 窗簾 | 良好 | 清潔並已掛好 | NT$0 |
| 垃圾桶 | 良好 | 已提供 | NT$0 |
雙方確認以上記錄的狀況及本次交接所輸入的費用。
員工簽名日期
檢查人員簽名日期
如需結算，請接續使用獨立的費用紀錄。
需要確認的問題
房間就在眼前時，紀錄要具體、有日期並由雙方簽署，檢查才最有用。
入住和退宿都能使用嗎？
可以。在範例輸入頂端選擇模式，證明標題會改變；同一組物品則方便比較兩次紀錄。
備註應該怎麼寫？
描述看得到的事，例如燈罩裂開、少一把鑰匙或床墊左側有污痕。檢查備註本身不要先下責任結論。
總費用怎麼算？
把每個損壞或遺失項目輸入的費用加總。良好項目即使欄位留有舊數字，也會算零。
可以更改物品列嗎？
這份參考表保留一組常見物品，讓入住和退宿紀錄對得起來；其他文件可以另行使用，不改變這份紀錄的契約。
費用要在哪裡結算？
檢查後使用獨立的結算紀錄。本表記錄看到的狀況，不判定折舊後的結算金額。