Doorbookตรวจห้องก่อนเข้าและก่อนออก
เดินตรวจห้องครั้งเดียว บันทึกสภาพในขณะที่ทั้งสองฝ่ายเห็นตรงกัน แล้วจบด้วยใบส่งมอบ ตัวอย่างแสดงรูปแบบการตรวจจริงโดยไม่ต้องมีบัญชีหรืออัปโหลดไฟล์
-
01 ระบุ
ผูกการส่งมอบกับคนและเตียง
กรอกพนักงาน ห้อง เตียง วันที่ และผู้ตรวจ ก่อนเดินตรวจทีละรายการ เปลี่ยนรูปแบบเมื่อเป็นเอกสารตอนย้ายออก
-
02 ตรวจ
บันทึกสภาพ หมายเหตุ และค่าใช้จ่าย
แยกดี ชำรุด และสูญหายออกจากกัน ค่าใช้จ่ายจะแสดงในใบส่งมอบเมื่อรายการไม่อยู่ในสภาพดี เขียนหมายเหตุให้เป็นข้อเท็จจริง
-
03 เซ็น
พิมพ์สองชุดและเซ็นต่อหน้า
ใบส่งมอบจะนับสภาพแต่ละแบบและรวมยอดที่กรอก พิมพ์ในเครื่อง แล้วเก็บสำเนาที่เซ็นไว้กับแฟ้มที่พัก
ตรวจห้องก่อนเข้าและก่อนออก
ข้อมูล เข้า หัวข้อ
บันทึกสภาพที่เห็นร่วมกัน ค่าใช้จ่ายเป็นตัวเลขเพื่อวางแผนที่กรอกไว้ ไม่ใช่คำตัดสินเรื่องความรับผิด
- ดี
- 10
- ชำรุด
- 3
- สูญหาย
- 1
- ค่าซ่อมรวม
- ฿730
| รายการ | สภาพ | หมายเหตุ | ค่าใช้จ่าย |
|---|---|---|---|
| เตียง | ดี | โครงเตียงแข็งแรง | ฿0 |
| ที่นอน | ชำรุด | มีรอยเล็กที่ขอบด้านซ้าย | ฿350 |
| หมอน | ดี | สะอาดและมีให้ครบ | ฿0 |
| ตู้เสื้อผ้า | ดี | ประตูและกลอนใช้งานได้ | ฿0 |
| โต๊ะ | ชำรุด | ลามิเนตมุมโต๊ะเปิด | ฿180 |
| เก้าอี้ | ดี | มั่นคง | ฿0 |
| พัดลม | ดี | ทำงานได้ทั้งสองระดับ | ฿0 |
| ไฟ | ดี | ใช้งานได้ | ฿0 |
| ปลั๊ก | สูญหาย | ต้องเปลี่ยนฝาครอบ | ฿120 |
| ห้อง กุญแจ | ดี | มีกุญแจหนึ่งดอก | ฿0 |
| ทางเข้าออก บัตร | ดี | มีบัตรหนึ่งใบ | ฿0 |
| แมลง มุ้งลวด | ชำรุด | มุ้งลวดด้านล่างหลวม | ฿80 |
| ผ้าม่าน | ดี | สะอาดและแขวนเรียบร้อย | ฿0 |
| ถังขยะ | ดี | มีให้ | ฿0 |
ทั้งสองฝ่ายรับทราบสภาพห้องที่บันทึกไว้และค่าใช้จ่ายที่กรอกสำหรับการส่งมอบครั้งนี้
หากต้องสรุปยอด ให้ใช้บันทึกค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก
คำถามที่ควรตรวจสอบ
การตรวจดีที่สุดเมื่อบันทึกเฉพาะเจาะจง มีวันที่ และเซ็นในขณะที่ห้องอยู่ตรงหน้า
ใช้ตอนเข้าอยู่หรือตอนย้ายออก
ใช้ได้ทั้งสองแบบ เลือกรูปแบบด้านบนของตัวอย่าง หัวใบรับรองจะเปลี่ยน แต่รายการทรัพย์สินเหมือนกันเพื่อให้เทียบสองครั้งได้
หมายเหตุควรเขียนอย่างไร
เขียนสิ่งที่มองเห็นได้ เช่น โคมไฟแตก กุญแจหาย หรือที่นอนมีรอยด้านซ้าย หลีกเลี่ยงการสรุปว่าใครผิดในช่องตรวจสภาพ
ยอดค่าเสียหายคิดอย่างไร
รวมยอดที่กรอกในทุกรายการที่ชำรุดหรือสูญหาย รายการสภาพดีเป็นศูนย์ แม้จะมีตัวเลขเก่าค้างในช่องค่าใช้จ่าย
เปลี่ยนรายการทรัพย์สินได้ไหม
แบบอ้างอิงมีรายการของใช้ในห้องชุดเดียวกันเพื่อให้เอกสารเข้าและออกเทียบกันได้ หากต้องการเอกสารแบบอื่นให้ใช้เครื่องมือแยก
จะไปตกลงค่าเสียหายที่ไหน
ใช้เอกสารสรุปค่าเสียหายแยกหลังตรวจ แบบฟอร์มนี้บันทึกสิ่งที่เห็น ไม่ได้ตัดสินยอดตามค่าเสื่อม