Doorbookคิดค่าเสียหายและคืนเงินประกัน
บันทึกเงินประกันและทรัพย์สินแต่ละรายการครั้งเดียว ตัวอย่างใช้ระยะใช้งานกับสัดส่วนพนักงาน เพื่อเริ่มคุยจากตัวเลขที่เห็นร่วมกัน ไม่ใช่ราคาซื้อใหม่เต็มจำนวน
-
01 ลงรายการ
ระบุของและราคาซื้อทดแทน
เพิ่มของที่เสียหาย ราคาซื้อทดแทนที่สมเหตุสมผล อายุใช้งาน และสัดส่วนที่ตกลงให้พนักงานรับผิดชอบ
-
02 คิดค่าเสื่อม
ใช้มูลค่าที่เหลืออยู่
ค่าใช้จ่ายจะลดลงตามอายุการใช้งาน ค่าเสื่อมเส้นตรงสะท้อนการสึกหรอตามปกติและอธิบายกับพนักงานได้ง่ายกว่าการคิดราคาของใหม่
-
03 สรุป
แสดงเงินคืนหรือยอดค้าง
เงินคืนจะไม่ติดลบ หากค่าใช้จ่ายมากกว่าเงินประกัน เอกสารจะแสดงยอดค้างและเตือนให้ตรวจเพดานหัก
คิดค่าเสียหายและคืนเงินประกัน
ค่าเสียหายและการคืนเงินประกัน
ใช้บันทึกตรวจห้องรองรับแต่ละรายการ การคำนวณตัวอย่างนี้ใช้มูลค่าหลังค่าเสื่อมเส้นตรง
- ค่าซ่อมรวม
- ฿4,243
- ยอดคืน
- ฿0
- ยอดค้าง
- ฿1,243
| รายการ | ทดแทน | อายุใช้งาน | ใช้งานแล้ว | สัดส่วนการหักจากค่าจ้าง | ค่าใช้จ่าย |
|---|---|---|---|---|---|
| ที่นอน | ฿2,800 | 3 | 1.4 | 100% | ฿1,493 |
| โครงเตียง | ฿3,500 | 5 | 2.5 | 100% | ฿1,750 |
| เก้าอี้ | ฿1,600 | 4 | 2 | 50% | ฿400 |
| ฝาครอบโคมไฟ | ฿900 | 3 | 1 | 100% | ฿600 |
ค่าใช้จ่าย = ราคาซื้อทดแทน × มูลค่าอายุใช้งานที่เหลือ × สัดส่วนพนักงาน ไม่ใช่ราคาซื้อทดแทนเต็มจำนวน
ค่าใช้จ่ายสูงกว่าเงินประกัน ยืนยันยอดค้างและเพดานก่อนเรียกเก็บ
โดยทั่วไปการหักค่าจ้างควรมีความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร และต้องตรวจเพดานที่ใช้ในพื้นที่
คำถามที่ควรตรวจสอบ
บันทึกค่าเสื่อมที่โปร่งใสช่วยให้พนักงานเข้าใจและพูดคุยเรื่องค่าใช้จ่ายได้จริง
ทำไมไม่คิดราคาซื้อใหม่เต็มจำนวน
ของที่ใช้แล้วไม่ใช่ของใหม่ ค่าเสื่อมเส้นตรงรับรู้ส่วนอายุใช้งานที่ผ่านไป จึงเป็นธรรมและอธิบายกับพนักงานได้ง่ายกว่า
ค่าเสื่อมติดลบได้ไหม
ไม่ได้ เมื่อใช้งานครบอายุที่กรอก มูลค่าที่เหลือเป็นศูนย์ และเครื่องมือป้องกันไม่ให้เงินคืนติดลบ
ถ้าค่าเสียหายเกินเงินประกันล่ะ
เงินคืนจะเป็นศูนย์และแสดงยอดค้าง ก่อนหักจากค่าจ้างควรตรวจความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรและเพดานที่ใช้ในพื้นที่
สัดส่วนพนักงานหมายถึงอะไร
คือเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าหลังค่าเสื่อมที่กำหนดให้พนักงานรับผิดชอบ ใช้บันทึกตรวจห้องและกระบวนการที่ตกลงกันรองรับตัวเลขนี้
ทำไมต้องใส่อายุใช้งาน
ทำให้เห็นวิธีหามูลค่าคงเหลือ ผู้จัดการกับพนักงานจะเห็นว่าราคาซื้อเท่ากันให้ค่าใช้จ่ายต่างกันอย่างไรเมื่ออายุของของเพิ่มขึ้น