งานดูแลที่พักพนักงาน คิดและจัดการได้เป็นระบบ
เครื่องคำนวณและแบบฟอร์มสำหรับคนที่จัดที่พักให้พนักงาน ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ พร้อมตัวอย่างคำนวณให้ดูทันที
ต้นทุนประจำ
เห็นต้นทุนจริงของเตียงที่มีคนอยู่และเตียงว่าง
ต้นทุนที่พักต่อเตียงต่อเดือน
คำนวณค่าใช้จ่ายหอพักพนักงานต่อเดือน ต้นทุนของเตียงว่าง และต้นทุนสุทธิหลังหักเงินที่เรียกเก็บจากพนักงาน
คำแนะนำการหักเงินจากค่าจ้าง
จัดทำรายการหักค่าน้ำค่าไฟที่พักพนักงาน แสดงสัดส่วนต่อค่าจ้าง และตรวจเพดานอ้างอิงที่แก้ไขได้ก่อนส่งฝ่ายเงินเดือน
แบ่งบิลค่าน้ำค่าไฟส่วนกลาง
แบ่งบิลค่าไฟและค่าน้ำของหอพักให้แต่ละห้อง กระทบยอดให้ครบ และแสดงค่าใช้จ่ายต่อคนหรือต่อหน่วยมิเตอร์
งบประมาณหอพัก 12 เดือน
ทำงบประมาณที่พักพนักงาน 12 เดือนโดยรวมจำนวนผู้พัก เงินเฟ้อ งานซ่อม การเปลี่ยนของ เงินที่เรียกเก็บ และต้นทุนสุทธิต่อคน
การตัดสินใจและการตรวจสอบ
เปรียบเทียบทางเลือกก่อนผูกเงินหรือพื้นที่
เปรียบเทียบเงินช่วยที่พักกับหอพัก
เปรียบเทียบเงินช่วยที่พักกับต้นทุนการจัดหอพัก รวมสมมติฐานการลาออกและค่าเปลี่ยนคน
สร้างอาคารเองหรือเช่า
เปรียบเทียบต้นทุนสะสมของการสร้างกับการเช่าเป็นรายปี รวมค่าเช่าที่เพิ่ม ค่าดูแล และต้นทุนเงินทุน
รายงานผู้พักและเตียงว่าง
รายงานความจุ จำนวนผู้พัก เตียงว่าง ห้องชายหญิง และต้นทุนรายเดือนของเตียงหอพักพนักงานที่ยังว่าง
ตรวจพื้นที่ห้องและจำนวนสุขภัณฑ์
ตรวจตัวเลขอ้างอิงที่แก้ไขได้สำหรับพื้นที่ การระบายอากาศ ห้องน้ำ ฝักบัว และอ่างล้างมือ พร้อมผลผ่านหรือควรทบทวน
ผังและการจัดสรร
เปลี่ยนห้อง เตียง และเงื่อนไขให้เป็นแผนที่ใช้งานได้
วางเตียงในห้องพนักงาน
วาดผังเตียงตามสัดส่วนห้อง เปรียบเทียบทิศวางเตียง และตรวจพื้นที่ใช้งานต่อคนด้วยตัวเลขอ้างอิงที่แก้ไขได้
จัดรายชื่อเข้าห้องพักพนักงาน
ทำรายชื่อผู้พัก เห็นเตียงว่าง และพิมพ์ป้ายห้อง พร้อมคำเตือนเรื่องความจุ เพศปะปน กะงานชนกัน และคนที่ยังไม่ได้จัดห้อง
สร้างเอกสารกฎหอพัก
ประกอบเอกสารกฎหอพักพนักงานจากข้อมูลบริษัท เวลาเข้าออก ผู้มาเยือน การใช้ชีวิตร่วมกัน และขั้นตอนการทบทวนทางวินัยที่แก้ไขได้
เอกสาร
พิมพ์บันทึกที่ชัดเจนสำหรับส่งมอบ ยินยอม และติดตามงาน
ความยินยอมเรื่องที่พักและการหักค่าจ้าง
จัดทำข้อตกลงที่พักและความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับหักค่าจ้าง พร้อมค่าใช้จ่าย ค่าสาธารณูปโภค เงินประกัน และลายเซ็น
ตรวจห้องก่อนเข้าและก่อนออก
ทำแบบฟอร์มส่งมอบห้องพักพนักงานแบบพิมพ์ได้ พร้อมสภาพทรัพย์สิน หมายเหตุ ค่าเสียหาย และลายเซ็นสำหรับวันเข้าอยู่หรือย้ายออก
คิดค่าเสียหายและคืนเงินประกัน
คำนวณค่าเสียหายหอพักอย่างเป็นธรรมด้วยค่าเสื่อมเส้นตรง แล้วแสดงเงินประกันที่คืนหรือยอดค้างในเอกสารสรุป
ตรวจความปลอดภัยหอพักประจำเดือน
ทำเช็กลิสต์ความปลอดภัยหอพักหกหมวดแบบพิมพ์ได้ มีสถานะผ่าน ไม่ผ่าน หรือไม่เกี่ยวข้อง หมายเหตุ วันแก้ไข และรายการเร่งด่วน
ใบสั่งงานซ่อมหอพัก
สร้างใบสั่งงานซ่อมหอพักแบบพิมพ์ได้ พร้อมระดับเร่งด่วน ผู้แจ้ง ช่างปิดงาน ค่าใช้จ่าย สัดส่วนพนักงาน และลายเซ็นรับรอง
เครื่องมือจัดการที่พักพนักงาน
ทำงานในเบราว์เซอร์นี้ ไม่ต้องมีบัญชีหรือส่งข้อมูล HR ออกจากเครื่อง
App Store Google Play