Doorbookแบ่งบิลค่าน้ำค่าไฟส่วนกลาง
เริ่มจากบิลหลักและห้องที่ใช้บริการ เครื่องมือจะแยกส่วนพื้นที่ส่วนกลาง กระจายเศษจากการปัดเศษอย่างเป็นธรรม และยืนยันว่ายอดรายห้องรวมกลับไปเท่ากับบิลจริง
-
01 รวบรวม
รวมบิลหลักไว้ด้วยกัน
กรอกยอดค่าไฟและค่าน้ำ แล้วแยกส่วนพื้นที่ส่วนกลางที่ไม่ควรจัดสรรให้ห้องพัก
-
02 จัดสรร
เลือกหลักแบ่งที่อธิบายได้
เลือกแบ่งตามจำนวนคน แบ่งเท่ากันต่อห้อง หรือแบ่งตามหน่วยมิเตอร์ย่อย เพิ่มห้องและเก็บจำนวนคนกับหน่วยไว้ข้างรายการ
-
03 ยืนยัน
พิมพ์เอกสารกระทบยอด
เศษจากการปัดเศษเงินจะถูกแจกให้ห้องแทนที่จะหายไป บรรทัดกระทบยอดควรเป็นศูนย์ก่อนออกเอกสาร
แบ่งบิลค่าน้ำค่าไฟส่วนกลาง
ตารางแบ่งบิลหลักรายห้อง
เก็บตารางนี้ไว้กับบิลค่าไฟและค่าน้ำ ส่วนพื้นที่ส่วนกลางแสดงแยก และยอดกระทบควรเป็นศูนย์
- ยอดบิลจริง
- ฿26,500
- ส่วนพื้นที่ส่วนกลาง
- ฿1,500
- ยอดที่จัดสรรให้ห้อง
- ฿25,000
- ยอดรวมรายห้อง
- ฿25,000
- ส่วนต่างหลังทบยอด
- ฿0
- อัตราต่อหน่วยจัดสรร
- ฿2,083
วิธีที่ใช้: ตามจำนวนคน
| ห้อง | จำนวนคนที่ต้องจัดที่พัก | หน่วยมิเตอร์ย่อย | ยอด | ยอดต่อคน |
|---|---|---|---|---|
| A-101 | 3 | 112 | ฿6,250 | ฿2,083 |
| A-102 | 2 | 74 | ฿4,167 | ฿2,084 |
| A-103 | 4 | 96 | ฿8,333 | ฿2,083 |
| A-104 | 3 | 88 | ฿6,250 | ฿2,083 |
การเรียกเก็บเกินต้นทุนสาธารณูปโภคจริงมักเป็นประเด็นตรวจประเมิน เก็บบิลหลักและตารางกระทบยอดไว้ด้วยกัน
เก็บตารางนี้ไว้กับบิลค่าไฟและค่าน้ำ ส่วนพื้นที่ส่วนกลางแสดงแยก และยอดกระทบควรเป็นศูนย์
คำถามที่ควรตรวจสอบ
การแบ่งบิลจะตรวจสอบง่ายเมื่อมีทั้งหลักการแบ่งและบรรทัดยืนยันยอดอยู่กับบิล
ส่วนพื้นที่ส่วนกลางทำหน้าที่อะไร
ยังเป็นส่วนหนึ่งของบิลจริง แต่ไม่ถูกเรียกเก็บจากห้องใดห้องหนึ่ง บรรทัดยืนยันจะนำยอดรายห้องกับส่วนกลางกลับไปเทียบบิลหลัก
เศษจากการปัดเศษจัดการอย่างไร
เครื่องมือคำนวณเป็นหน่วยเงินที่แสดงผล แบ่งส่วนเต็มให้แต่ละห้อง แล้วแจกหน่วยที่เหลือตามเศษส่วนที่มากที่สุด จึงไม่มียอดหาย
หอพักควรเลือกวิธีใด
ใช้หน่วยมิเตอร์ย่อยเมื่อมิเตอร์เชื่อถือได้ ใช้จำนวนคนเมื่อหลายห้องใช้มิเตอร์เดียวกันและตกลงให้คิดตามผู้พัก ส่วนการแบ่งเท่ากันต่อห้องเป็นทางเลือกง่ายที่ควรบันทึกเหตุผลไว้
ทำไมต้องแสดงยอดต่อคนด้วย
ยอดรายห้องคือยอดที่ต้องกระทบกับบิล ส่วนยอดต่อคนช่วยให้ทบทวนห้องที่มีจำนวนคนต่างกันได้ง่าย โดยไม่เปลี่ยนยอดรวมรายห้อง
เรียกเก็บเกินกว่าบิลจริงได้ไหม
ไม่ควรทำ เก็บอัตราที่ใช้และบรรทัดกระทบยอดไว้กับบิลหลัก เพราะการเรียกเก็บเกินต้นทุนจริงมักเป็นประเด็นในการตรวจประเมิน