DoorbookPhân bổ hóa đơn điện nước tổng
Bắt đầu từ hóa đơn tổng và các phòng sử dụng hóa đơn đó. Công cụ giữ phần khu vực chung riêng, phân bổ phần làm tròn và chứng minh tổng tiền phòng khớp với hóa đơn.
-
01 Thu thập
Gom hóa đơn tổng
Nhập tổng điện nước, rồi tách phần khu vực chung không nên giao cho các phòng.
-
02 Phân bổ
Chọn cơ sở có thể giải thích
Dùng số người, chia đều theo phòng hoặc đơn vị công tơ phụ. Giữ số người và đơn vị cạnh bảng phân bổ.
-
03 Đối soát
In bảng khớp hóa đơn
Phần lẻ do làm tròn được phân cho các phòng thay vì biến mất. Dòng chênh lệch phải bằng không trước khi phát hành bảng.
Phân bổ hóa đơn điện nước tổng
Bảng phân bổ hóa đơn tổng theo từng phòng
Lưu bảng này cùng hóa đơn điện nước gốc. Phần khu vực chung được tách riêng và chênh lệch đối soát phải bằng không.
- Tổng hóa đơn thực tế
- 24.000.000₫
- Phần khu vực chung
- 1.500.000₫
- Hóa đơn phân bổ cho các phòng
- 22.500.000₫
- Tổng tiền các phòng
- 22.500.000₫
- Chênh lệch đối soát
- 0₫
- Đơn giá thực tế mỗi đơn vị phân bổ
- 489.130₫
Cách đã dùng: Theo đầu người
| Phòng | Số người cần bố trí chỗ ở | Theo đơn vị công tơ phụ | Số tiền | Theo đầu người |
|---|---|---|---|---|
| A-101 | 12 | 1120 | 5.869.565₫ | 489.130₫ |
| A-102 | 8 | 740 | 3.913.044₫ | 489.131₫ |
| A-103 | 16 | 960 | 7.826.087₫ | 489.130₫ |
| A-104 | 10 | 880 | 4.891.304₫ | 489.130₫ |
Thu cao hơn chi phí điện nước thực tế là điểm thường bị phát hiện khi đánh giá. Lưu hóa đơn gốc và bảng đối soát cùng nhau.
Lưu bảng này cùng hóa đơn điện nước gốc. Phần khu vực chung được tách riêng và chênh lệch đối soát phải bằng không.
Câu hỏi cần kiểm tra
Một bảng phân bổ dễ giải thích khi cơ sở tính và dòng đối soát đi cùng hóa đơn.
Phần khu vực chung dùng để làm gì?
Phần này vẫn thuộc hóa đơn thực tế nhưng không giao cho phòng nào. Bảng đối soát cộng tiền các phòng và phần chung trở lại tổng hóa đơn.
Phần lẻ do làm tròn được xử lý thế nào?
Công cụ tính theo đơn vị nhỏ nhất của tiền tệ, lấy phần nguyên của từng phòng rồi phân các đơn vị còn lại cho phòng có phần lẻ lớn hơn. Không có tiền bị mất.
Khu lưu trú nên chọn cách nào?
Dùng công tơ phụ khi công tơ đáng tin cậy. Nếu nhiều phòng dùng chung công tơ, dùng số người khi đó là cơ sở đã thống nhất; chia đều theo phòng là phương án dự phòng cần ghi rõ.
Có nên thu cao hơn hóa đơn không?
Không nên. Giữ đơn giá thực tế và bảng đối soát cùng hóa đơn gốc; thu cao hơn chi phí thực tế là điểm thường bị đánh giá phát hiện.
Số liệu này có được lưu lại không?
Không. Công cụ chỉ tính trong trình duyệt này, không gửi yêu cầu mạng và không lưu dữ liệu.