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总水电账单分摊
从总账单和涉及的房间开始。计算器单独保留公共区域费用，公平分配四舍五入的尾差，并证明各房间金额加起来与账单一致。
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01 收集
整理总账单
输入电费和水费总额，再分出不应分摊到房间的公共区域费用。
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02 分配
选择说得清楚的依据
可以按人数、按房间平均分配或按分表用量。加入房间，并把人数和用量与分摊表一起保留。
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03 核对
打印对账结果
金额四舍五入产生的尾差会分配给房间，不会消失。表中的核对差额在发布前应为零。
水电分摊
总水电账单分摊
按房间分摊总水电账单
把这张表与电费、水费总账单放在一起。公共区域费用单独列出，核对差额应为零。
- 实际账单总额
- ¥5,880
- 公共区域费用
- ¥320
- 分摊到房间的账单
- ¥5,560
- 房间金额合计
- ¥5,560
- 核对差额
- ¥0
- 每个分配单位的实际费率
- ¥327
使用的分摊方式: 按人数
| 房间 | 住宿人数 | 分表用量 | 应收金额 | 每人金额 |
|---|---|---|---|---|
| 东区-101 | 4 | 112 | ¥1,308 | ¥327 |
| 东区-102 | 3 | 74 | ¥981 | ¥327 |
| 东区-103 | 6 | 96 | ¥1,963 | ¥327 |
| 东区-104 | 4 | 88 | ¥1,308 | ¥327 |
高于实际水电成本收费是审核中常见的问题。把总账单和这份核对表与分摊记录放在一起。
把这张表与电费、水费总账单放在一起。公共区域费用单独列出，核对差额应为零。
需要确认的问题
依据和核对结果跟着账单走，分摊就容易说明。
公共区域费用如何处理？
它仍然属于实际账单，但不会分配给某个房间。核对结果会把房间金额和公共区域费用加回去，与总账单比较。
四舍五入产生的尾差怎么处理？
计算器按货币最小显示单位计算，先给每个房间分配整数金额，再按小数部分从大到小分配剩余单位。不会有金额消失。
宿舍应该选择哪种方式？
分表可靠时可按分表用量。共用一块表时，可按人数分配；按房间平均是简单的备选方式，但应把依据记录清楚。
为什么还显示每人金额？
房间金额用于核对总账，每人金额方便检查人数不同的房间，但不会改变房间总额。
可以收得比水电账单高吗？
不应这样做。把实际费率和核对结果与总账单一起留存；高于实际成本收费是审核中常见的问题。