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宿舍總水電帳分攤
先放入總帳和供應的房間。計算器會把公共區域部分單獨列出，公平分配四捨五入的餘數，並確認房間金額加回後等於總帳。
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01 收集
整理總水電帳
輸入電費和水費總額，再分開不應分配到房間的公共區域用量。
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02 分攤
選一個說得通的基準
可以按人數、各房間平均分攤，或按分錶用量。把房間、人數和用量一起留在分攤表中。
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03 對帳
列印核對結果
金額四捨五入產生的餘數會分配到房間，不會消失。發出表格前，核對差額應為零。
水電分攤
宿舍總水電帳分攤
房間水電總帳分攤表
請把本表與電費、水費總帳一起保存。公共區域部分單獨列出，對帳差額應為零。
- 實際總帳
- NT$38,400
- 公共區域部分
- NT$1,200
- 分攤至房間的帳額
- NT$37,200
- 房間分攤合計
- NT$37,200
- 對帳差額
- NT$0
- 每個分攤單位的實際單價
- NT$3,100
使用的方法: 按人數
| 房間 | 住宿人數 | 分錶用量 | 應收金額 | 每人金額 |
|---|---|---|---|---|
| A-101 | 3 | 112 | NT$9,300 | NT$3,100 |
| A-102 | 2 | 74 | NT$6,200 | NT$3,100 |
| A-103 | 4 | 96 | NT$12,400 | NT$3,100 |
| A-104 | 3 | 88 | NT$9,300 | NT$3,100 |
收取高於實際水電成本的金額，是稽核常見問題。請把總帳和這份對帳表一起保存。
請把本表與電費、水費總帳一起保存。公共區域部分單獨列出，對帳差額應為零。
需要確認的問題
只要分攤基準和核對結果跟著帳單走，這張表就容易解釋。
公共區域部分怎麼處理？
它仍然是實際總帳的一部分，但不會分配給房間。核對時，房間分攤加上公共區域部分應回到總帳。
四捨五入後的餘數怎麼分？
計算器以貨幣最小顯示單位計算，先給各房間整數份額，再按小數份額由大到小分配餘數，不會有金額不見。
宿舍該用哪一種方法？
分錶可靠時優先按分錶用量；共用一個電錶時，可按人數分配。各房間平均是簡單備案，但應把基準寫清楚。
為什麼還要顯示每人金額？
房間金額是需要對帳的數字，每人金額則方便檢查不同房間的人數差異，不會改變房間總額。
可以收取高於水電帳的金額嗎？
不應該。請把實際單價和對帳結果與總帳一起保存；高於實際成本常會成為稽核問題。