DoorbookBàn quản lý chỗ ở, tính ra thành số liệu
Bộ công cụ tính toán và biểu mẫu để in miễn phí cho người phụ trách chỗ ở công nhân. Mọi thứ chạy trong trình duyệt này, có sẵn ví dụ trước khi bạn nhập số liệu.
Chi phí vận hành
Biết chính xác mỗi giường có người ở và giường trống đang tốn bao nhiêu.
Chi phí mỗi giường mỗi tháng
Tính chi phí hằng tháng của một giường trong khu lưu trú, chi phí giường trống và chi phí ròng sau khoản thu lại từ công nhân.
Phiếu kiểm tra khấu trừ lương
Lập phiếu khấu trừ điện nước và phí chỗ ở, hiển thị tỷ lệ trên lương và cảnh báo theo mức tham chiếu có thể chỉnh sửa trước kỳ lương.
Phân bổ hóa đơn điện nước tổng
Phân bổ hóa đơn điện nước của khu lưu trú cho các phòng, đối soát đủ từng đồng và hiển thị tiền thực tế mỗi người hoặc mỗi đơn vị công tơ.
Ngân sách khu lưu trú 12 tháng
Lập ngân sách chỗ ở công nhân 12 tháng với tỷ lệ lấp đầy, lạm phát, sửa chữa, thay mới, khoản thu lại và chi phí ròng mỗi người.
Quyết định và kiểm tra
Có cơ sở so sánh trước khi cam kết tiền hoặc diện tích.
Trợ cấp nhà ở hay khu lưu trú
So sánh trợ cấp nhà ở với chi phí cung cấp chỗ ở cho công nhân, gồm giả định nghỉ việc và chi phí thay thế.
Tự xây hay thuê tòa nhà
So sánh chi phí xây và thuê lũy kế theo từng năm, gồm mức tăng tiền thuê, bảo trì và chi phí vốn.
Báo cáo lấp đầy và giường trống
Báo cáo sức chứa, người ở, giường trống, tỷ lệ lấp đầy theo loại phòng và chi phí tháng của giường trống.
Kiểm tra diện tích phòng và thiết bị vệ sinh
Kiểm tra các số liệu tham chiếu có thể chỉnh sửa về diện tích sàn, thông gió, nhà vệ sinh, phòng tắm và chậu rửa, với kết quả đạt hoặc không đạt rõ ràng.
Bố trí và phân phòng
Biến phòng, giường và quy tắc thành một kế hoạch dùng được.
Bố trí giường cho phòng công nhân
Vẽ mặt bằng giường theo tỷ lệ, so sánh hướng đặt giường và kiểm tra diện tích sử dụng mỗi người với số liệu tham chiếu có thể chỉnh sửa.
Lập danh sách người ở và phân phòng
Lập danh sách phòng, người ở, giới tính và ca làm, sau đó tạo phân phòng tự động có kiểm tra sức chứa và cảnh báo cần xem lại.
Tạo tài liệu quy tắc khu lưu trú
Tạo tài liệu quy tắc khu lưu trú có thể in, gồm giờ cổng, khách thăm, thiết bị, vệ sinh, kiểm tra và quy trình xử lý nội bộ.
Biểu mẫu
In hồ sơ rõ ràng cho bàn giao, đồng ý và theo dõi xử lý.
Đồng ý chỗ ở và khấu trừ tiền lương
Lập biểu mẫu ghi phí chỗ ở, điện nước, tiền đặt cọc, cách thanh toán và sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.
Kiểm tra nhận phòng và trả phòng
Ghi tình trạng phòng khi nhận hoặc trả phòng, gồm ghi chú và khoản tính cho từng hạng mục trong một biểu mẫu có thể in.
Tính khoản hư hỏng và hoàn tiền đặt cọc
Tính khoản hư hỏng khu lưu trú theo khấu hao đường thẳng, rồi hiển thị tiền đặt cọc hoàn lại hoặc số còn thiếu trong biên bản có thể in.
Kiểm tra an toàn khu lưu trú hằng tháng
Thực hiện checklist an toàn sáu nhóm có thể in, với trạng thái đạt, không đạt hoặc không áp dụng, ghi chú, hạn xử lý và danh sách việc khẩn.
Phiếu yêu cầu sửa chữa khu lưu trú
Tạo phiếu sửa chữa có thể in với mức độ khẩn, thông tin người báo, phần đóng công việc, chi phí, phần công nhân chịu và chữ ký xác nhận.
Công cụ quản lý khu lưu trú
Chạy trong trình duyệt này. Không cần tài khoản, không gửi yêu cầu mạng và dữ liệu nhân sự không rời khỏi thiết bị.
App Store Google Play