Phiếu yêu cầu sửa chữa khu lưu trú
Biến một sự cố được báo thành phiếu có thể đóng. Mức độ khẩn, người báo, kỹ thuật viên và phân chia chi phí đi cùng một hồ sơ từ lúc báo đến lúc xác nhận.
-
01 Báo
Ghi sự cố tại nơi phát sinh
Nhập số tham chiếu, ngày, người báo, phòng, liên hệ và hạng mục. Mô tả ngắn để kỹ thuật viên có thể xử lý.
-
02 Lên lịch
Đặt mức khẩn và người phụ trách
Chọn bình thường, khẩn hoặc khẩn cấp, thêm ngày dự kiến và tên kỹ thuật viên. Mức khẩn vẫn hiện trên bản in.
-
03 Đóng
Ghi việc, chi phí và ký xác nhận
Thêm ngày hoàn thành, việc đã làm, vật tư, nhân công, bên thanh toán và phần công nhân chịu trước khi ký các bước tiếp nhận, hoàn thành và xác nhận.
Phiếu yêu cầu sửa chữa khu lưu trú
Phiếu yêu cầu sửa chữa khu lưu trú
Giữ báo cáo, ghi chú hoàn thành và bằng chứng chi phí cùng nhau đến khi phiếu được xác nhận.
Thông tin người báo
Phần đóng công việc của kỹ thuật viên
- Chi phí vật tư
- 650.000₫
- Chi phí nhân công
- 450.000₫
- Tổng chi phí sửa chữa
- 1.100.000₫
- Phần công nhân chịu
- 0₫
Ghi lại thỏa thuận bên thanh toán và lưu hóa đơn hoặc bằng chứng công việc cùng phiếu này.
Câu hỏi cần kiểm tra
Phiếu sửa chữa có giá trị khi báo cáo ban đầu và bằng chứng hoàn thành nằm cùng một hồ sơ.
Khi nào dùng mức khẩn cấp?
Dùng quy trình báo cáo tại nhà máy cho nguy cơ tức thời với con người, dịch vụ thiết yếu hoặc tòa nhà. Công cụ chỉ ghi lựa chọn, không thay thế quy trình đó.
Ai điền phần kỹ thuật viên?
Kỹ thuật viên hoặc người chịu trách nhiệm đóng việc nên ghi ngày hoàn thành, việc đã làm và bằng chứng mà quy trình bảo trì yêu cầu.
Phần công nhân chịu được tính thế nào?
Tổng là vật tư cộng nhân công. Công ty trả thì phần công nhân bằng không, công nhân trả thì nhận toàn bộ, còn chia sẻ thì áp dụng tỷ lệ đã nhập.
Vì sao có ba chữ ký?
Tiếp nhận, hoàn thành và xác nhận là ba thời điểm khác nhau: yêu cầu được nhận, việc đã làm xong và kết quả đã được kiểm tra.
Số liệu này có được lưu lại không?
Không. Công cụ chỉ tính trong trình duyệt này, không gửi yêu cầu mạng và không lưu dữ liệu.