DoorbookTạo tài liệu quy tắc khu lưu trú
Chọn những mục muốn đưa vào tài liệu rồi viết theo cách nhà máy thực sự vận hành. Tài liệu tạo ra là quy tắc nội bộ để phổ biến và theo dõi.
-
01 Chọn
Đánh dấu các phần cần dùng
Chọn giờ cổng, khách thăm, thiết bị, rượu bia, hút thuốc, vệ sinh, kiểm tra và kỷ luật theo nhu cầu của từng khu.
-
02 Viết
Điền quy tắc có thể thực hiện
Dùng câu ngắn, giờ cụ thể và người chịu trách nhiệm. Các bước kỷ luật nên phù hợp với quy trình nhân sự của nhà máy.
-
03 In
Phát hành bản có ngày áp dụng
In tài liệu sau khi quản lý duyệt, ghi ngày hiệu lực và đưa vào hệ thống kiểm soát tài liệu của công ty.
Tạo tài liệu quy tắc khu lưu trú
Các mục
Quy tắc khu lưu trú công nhân
Tài liệu nội bộ được lập từ các mục đã chọn. Duyệt nội dung và kiểm tra yêu cầu hiện hành trước khi phát hành.
1. Giờ cổng
Người ở tuân theo giờ cổng của khu: 05:30–23:002. Khách thăm
Quy định khách thăm của khu này là: Chỉ thăm trong giờ quy định3. Thiết bị và sử dụng điện
Chỉ được dùng các thiết bị sau trong khu lưu trú: Ấm siêu tốc, nồi cơm điện và quạt cá nhân4. Rượu bia
Quy định rượu bia của khu là: Không cho phép5. Cờ bạc
Quy định cờ bạc của khu là: Không cho phép6. Thú nuôi
Quy định thú nuôi của khu là: Không cho phép7. Tiếng ồn và giờ yên tĩnh
Quy định tiếng ồn đối với người ở là: Giờ yên tĩnh 22:00–06:008. Phân công vệ sinh
Cách phân công vệ sinh là: Lịch vệ sinh phòng hằng tuần do quản lý niêm yết9. Kiểm tra phòng
Cách kiểm tra phòng là: Hằng tháng có thông báo hoặc khi có phản ánh an toàn10. Nghỉ qua đêm
Cách ghi nhận việc nghỉ qua đêm là: Ghi nơi đến và giờ về dự kiến với quản lý11. Các bước xử lý kỷ luật
Khu áp dụng ba bước xử lý sau: Trao đổi riêng và hướng dẫn- Bước kỷ luật 1: Trao đổi riêng và hướng dẫn
- Bước kỷ luật 2: Thông báo bằng văn bản và hẹn ngày xem lại
- Bước kỷ luật 3: Quản lý xem xét theo quy trình công ty
Xác nhận
Câu hỏi cần kiểm tra
Đây là tài liệu quy tắc nội bộ để quản lý khu lưu trú, không phải văn bản trích dẫn pháp luật.
Vì sao số điều được đánh lại?
Tài liệu được tạo từ các mục đã chọn và đánh số lại từ một, nên không còn khoảng trống khi bỏ một mục giữa.
Có thể dùng tài liệu này như trích dẫn pháp luật không?
Không. Đây là tài liệu nội bộ có thể chỉnh sửa. Kiểm tra quy định hiện hành và tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng trước khi phổ biến.
Quy trình kỷ luật nên có gì?
Dùng các bước công ty có thể thực hiện nhất quán, chẳng hạn trao đổi riêng, thông báo bằng văn bản và xem xét bởi quản lý; kiểm tra lại với quy trình nhân sự hiện hành.
Mỗi khu lưu trú có thể có quy tắc khách thăm khác nhau không?
Có. Tên khu, giờ cổng và lựa chọn khách thăm là dữ liệu riêng, nên có thể tạo tài liệu cho từng tòa nhà.
Tài liệu có được lưu không?
Không. Công cụ chạy trong trình duyệt, không gửi mạng và không lưu. In bản cuối rồi dùng hệ thống kiểm soát tài liệu của công ty.