Doorbook 工具
宿舍規則文件產生器
只選宿舍真正需要的章節。關閉章節後,文件會自動重新編號,政策變更後列印的版本仍然整齊。
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01 設定
寫下地點和政策
輸入公司、宿舍、生效日期和場地設定。這些欄位是你自己的政策輸入,不是當地法律說明。
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02 選取
只保留目前適用的章節
用章節勾選框加入或移除條文;編號會按最後保留的章節重新計算。
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03 列印
簽署要發布的版本
與場地團隊讀過組合後的文件,列印並把確認簽名和已發布版本放在一起。
政策發布表
宿舍規則文件產生器
包括的條文
員工宿舍規則
這是可設定的公司文件。發布前請對照現行當地要求和客戶稽核標準。
1. 進出與門禁時間
住宿人員應遵守場地門禁時間: 05:30–23:002. 訪客
本宿舍的訪客安排: 只限訪客時間3. 電器與能源使用
宿舍只可使用以下電器: 快煮壺、電鍋及個人電風扇4. 酒精飲品
宿舍酒精飲品規則: 不允許5. 賭博
宿舍賭博規則: 不允許6. 寵物
宿舍寵物規則: 不允許7. 噪音與安靜時段
住宿人員的噪音安排: 安靜時段 22:00–06:008. 清潔值日
清潔值日安排: 主管每週公布房間值日表9. 房間檢查
房間檢查安排: 每月通知檢查;如有安全疑慮則另行檢查10. 外宿
外宿安排: 向主管記錄目的地和預計返回時間11. 處理步驟
場地採用以下三步處理: 個別面談與提醒- 步驟一: 個別面談與提醒
- 步驟二: 書面通知與追蹤日期
- 步驟三: 依公司流程由管理層檢討
我已閱讀這個版本的宿舍規則,並明白場地應依現行當地要求和客戶稽核標準一致執行。
住宿人員確認日期
公司代表日期
進出與門禁時間住宿人員應遵守場地門禁時間:
訪客本宿舍的訪客安排:
電器與能源使用宿舍只可使用以下電器:
酒精飲品宿舍酒精飲品規則:
吸菸宿舍吸菸規則:
賭博宿舍賭博規則:
寵物宿舍寵物規則:
噪音與安靜時段住宿人員的噪音安排:
清潔值日清潔值日安排:
房間檢查房間檢查安排:
外宿外宿安排:
處理步驟場地採用以下三步處理:
步驟一步驟二步驟三需要確認的問題
讓規則文件保持實際、最新,住宿人員也容易確認。
為什麼移除章節後編號會接起來?
文件只從選取的章節組合,再從一開始編號,不會把固定編號綁在條文旁。移除中間章節就不會留下空號。
規則可以當成當地法律說明嗎?
不可以。欄位和條文是可設定的公司文件。發布前請核對現行當地要求和客戶社會責任稽核標準。
處理步驟應該寫什麼?
可用三個可編輯步驟寫下公司能一致執行的方式,例如面談、書面紀錄和管理層最後檢討,並配合現行雇傭要求。
不同宿舍可以用不同訪客規則嗎?
可以。宿舍名稱、門禁時間和訪客設定都是輸入,所以同一家公司可以為不同地點準備不同文件。
產生器會保存公司政策嗎?
不會,只在瀏覽器內執行,不會發出網路請求或儲存。列印後依一般文件管制流程管理。