Doorbookツール
寮規則の文書作成
必要な章だけを選びます。章を外すたびに番号を振り直すので、改定後も印刷物を整えやすくなります。
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01 設定
場所と規則の情報を入れる
会社、寮、施行日、門限などを入力します。これらは自社方針の入力であり、地域の法令を示すものではありません。
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02 選ぶ
現在必要な章だけ残す
チェックボックスで条項を含めたり外したりします。番号は残った章から計算されます。
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03 印刷
掲示する版に署名する
現場チームと内容を読み合わせ、印刷し、交付した版と確認署名を保管します。
規則発行シート
寮規則の文書作成
含める条項
社員寮規則
会社用に設定する文書です。発行前に現在の地域要件と顧客の監査基準を確認してください。
1. 入館と門限
入居者は次の門限に従います: 05:30〜23:002. 来訪者
この寮の来訪者の扱いは次のとおりです: 面会時間のみ3. 家電と電気の使用
寮で使用できる家電は次のとおりです: 電気ケトル、炊飯器、個人用扇風機4. 飲酒
この寮の飲酒方針は次のとおりです: 禁止5. 賭け事
この寮の賭け事方針は次のとおりです: 禁止6. ペット
この寮のペット方針は次のとおりです: 禁止7. 騒音と静穏時間
入居者の騒音に関する扱いは次のとおりです: 静穏時間 22:00〜06:008. 清掃当番
清掃当番の扱いは次のとおりです: 管理者が週ごとの部屋当番表を掲示する9. 部屋点検
部屋点検の扱いは次のとおりです: 毎月、または安全上の懸念が報告されたときに実施する10. 外泊
外泊の扱いは次のとおりです: 行き先と帰寮予定を管理者へ届け出る11. 対応手順
現場では次の3段階で対応します: 個別面談と注意- 手順1: 個別面談と注意
- 手順2: 書面通知と確認日
- 手順3: 会社手順に沿った管理者レビュー
この版の寮規則を読み、現在の地域要件と顧客の監査基準に沿って一貫して運用されることを理解しました。
入居者確認日付
会社代表者日付
入館と門限入居者は次の門限に従います:
来訪者この寮の来訪者の扱いは次のとおりです:
家電と電気の使用寮で使用できる家電は次のとおりです:
飲酒この寮の飲酒方針は次のとおりです:
喫煙この寮の喫煙方針は次のとおりです:
賭け事この寮の賭け事方針は次のとおりです:
ペットこの寮のペット方針は次のとおりです:
騒音と静穏時間入居者の騒音に関する扱いは次のとおりです:
清掃当番清掃当番の扱いは次のとおりです:
部屋点検部屋点検の扱いは次のとおりです:
外泊外泊の扱いは次のとおりです:
対応手順現場では次の3段階で対応します:
手順1手順2手順3確認しておきたい質問
入居者が確認しやすく、現場で更新しやすい規則にするための質問です。
章を外すと番号が詰まるのはなぜですか?
選択した章だけを組み立て、1から番号を振るためです。途中の章を外しても番号の空きが残りません。
地域の法令として使えますか?
使えません。会社用に設定する文書です。発行前に現在の地域要件と顧客の監査基準を確認してください。
対応手順には何を書きますか?
会社が一貫して実施できる内容を、面談、書面記録、管理者レビューなど3段階に入れます。地域の雇用上の扱いに合わせてください。
寮ごとに来訪者規則を変えられますか?
変えられます。寮名、門限、来訪者設定を入力できるので、建物ごとに別の版を作れます。
入力内容は保存されますか?
保存されません。計算と確認はこのブラウザ内だけで行い、通信もストレージへの書き込みもありません。