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入退去時の備品確認
備品を一度ずつ確認し、入居時と退去時の状態を同じ記録に残します。破損や不足があれば、状態と請求額の根拠を一緒に記録できます。
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01 確認
部屋と入居者を特定する
入退去の別、従業員、部屋、ベッド、日付、確認者を入力します。
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02 記録
備品ごとの状態を書く
状態を選び、短い事実メモと必要な請求額を入れます。通常の使用による状態と損傷を分けて考えてください。
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03 引き渡す
双方の署名を残す
合計と確認欄を読み合わせ、従業員と確認者が署名します。対応が必要な項目は別の修繕記録へつなげてください。
引き渡し記録
入退去時の備品確認
入居時備品確認
入居時または退去時の状態を記録します。請求額は点検記録と合意した手続きに照らして確認してください。
- 良好
- 10
- 破損
- 3
- 不足
- 1
- 請求合計
- ¥7,300
| 品目 | 状態 | メモ | 請求額 |
|---|---|---|---|
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 破損 | 左端に小さな汚れ | ¥3,500 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 破損 | 角の化粧板が浮いている | ¥1,800 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 不足 | カバーを交換 | ¥1,200 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 破損 | 下部の網がゆるい | ¥800 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
| 品目 | 良好 | 確認済み | ¥0 |
入力した状態と請求額を確認しました。
従業員署名日付
確認者署名日付
フォローアップ
確認しておきたい質問
備品の引き渡し記録を、後から見ても分かる形にするための質問です。
入居時と退去時を同じ用紙で使えますか？
使えます。入退去の別を選び、同じ備品の状態を記録します。退去時は入居時の記録と比較してください。
通常の使用と破損をどう分けますか？
短い事実メモと写真・点検記録など社内の根拠を使い、通常使用による経年と新しい損傷を分けて確認します。
請求額は交換価格ですか？
入力した請求額をそのまま記録します。新品価格をそのまま請求するかどうかは、この書式では判断せず、合意した手続きと地域の扱いを確認してください。
この記録は保存されますか？
保存されません。ブラウザ内で作成し、必要なときに印刷して社内の記録管理へ渡してください。
入力内容は保存されますか？
保存されません。計算と確認はこのブラウザ内だけで行い、通信もストレージへの書き込みもありません。