メーターを読む。請求額は自動で出る。
Doorbookは、公共料金を単位ごとに請求する家主向けの家賃台帳です。月に一度建物を回り、各メーターの値を入力すれば、階段を下りる前に全部屋の請求額が決まります。
操作はこれだけです
動画でもスクリーンショットでもありません。下のキーパッドはアプリと同じもので、計算も同じ仕組みで動きます。部屋301の電気の検針値を入力してOKを押し、水道も入力すると、請求書が組み上がっていきます。
アプリなら、すでに次の部屋に進んでいます。
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1回る
各メーターを入力する
部屋ごとに数字キーパッドを一つ使います。電気、水道、そして次の部屋へ。止めた場所を覚えているので、電波も必要ありません。
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2請求
計算はすでに終わっている
Doorbookは先月の検針値を引き、料金を掛け、家賃とインターネット代を加えます。階段に着く前に、その部屋の合計が出ています。
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3集金
支払える請求書を渡す
各請求書には支払い用QRコードがあり、入居者は銀行アプリでスキャンします。入居者側で何かをインストールする必要はありません。日本では銀行のQRを合計額の横に表示します。タイ、ベトナム、カンボジアでは正確な金額をコードに入れられます。
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4締める
月を次へ進める
請求サイクルを締めると、今月の検針値が翌月の開始値になり、各部屋の履歴に月が保存されます。そしてまた始まります。
年に12回、所有する部屋の数だけ行う4つの手順です。
月を重ねると、建物の状態が見えてくる
締めた請求サイクルは、部屋ごとにも建物全体にも永久に保存されます。ここにあるのは予測ではなく、実際に請求した額と、実際に受け取った額です。締めた月に戻れば、その月の数字が表示されます。今日の数字に古い月の名前を付けたものではありません。
- 回収率
- 79%
- 今月の請求額
- ¥612,000
- 未回収
- ¥126,000
- 保存した履歴
- 24 months
請求額と回収額
6 か月電気代の内訳
今月分401号室は301号室の3倍の電気を使っています。給湯器を確認する価値があります。
持ち歩く台帳であって、運用するプラットフォームではない
地下でも使える
すべて端末上で動きます。アカウントも登録も電波も不要です。メーターのある場所は電波が届かないことが多いので、これは重要です。
Doorbookのサーバーはありません
家賃台帳、入居者の情報、撮影した契約書類は端末に保存され、サインインしていれば自分のiCloudにも保存されます。Doorbookのサーバーも、作成するアカウントも、私たちが読むデータもありません。
一人で一棟を管理する
入居者ポータルの管理も、チーム用の席も、導入説明の電話もありません。持ち歩く台帳であって、運用するプラットフォームではありません。
1.6で追加されたもの
毎月戻ってくる料金
駐車場代、ごみ処理代など、毎月すべての部屋に請求する料金です。部屋に一度設定しておけば、メーターの前で今月の額を変更することもできます。その後はすべての請求書に載ります。Pro。
先に届いたお金を残す
これまでは、過払い分が月を締めると消えていました。今は繰越残高として残り、次の請求から差し引かれます。すでに未払いのある入居者は、まだメーターを読んでいなくても未払いのままです。
銀行と照合できる表計算
Excelの書き出しに、すでに未払いだった額、受け取った額、まだ未回収の額がそれぞれ別の列で追加されました。銀行明細と台帳を照合できます。
台帳を消去する
すべて消去する前に、今は完全なコピーを保存するよう求められます。その後、確認を15秒間押し続けます。
台帳を保管し、必要なときに取り出す
iCloudバックアップと復元
部屋、月別履歴、撮影した契約書類を自動でバックアップし、Apple IDでサインインした端末なら復元できます。復元ポイントは10個あるので、間違えても取り返せます。
Excelに書き出す
台帳全体を一つの.xlsxにします。部屋一覧、今月の請求、部屋ごとの過去24か月、建物全体の集計、過去の入居者を含みます。繰越残高、受取額、未回収額は別の列になるため、銀行明細と照合できます。
部屋ごとの定額料金
駐車場代、ごみ処理代など、毎月請求する料金です。部屋に一度設定すれば、その後のすべての請求書に表示されます。メーターを読むときに今月の額を変更することもできます。
料金なし
- 18室まで
- 検針、請求書、支払い用QR
- 契約書類、入居者履歴、統計
- アカウント不要、広告なし
Pro
- 部屋数は無制限
- 契約書類を含むiCloudバックアップと復元
- 台帳全体をExcel(.xlsx)に書き出し
- 部屋ごとの毎月の定額料金
- 料金は自国の通貨で表示。App Storeで確認できます
- App Storeでいつでも解約できます