Doorbook.

メーターを読む。請求額は自動で出る。

Doorbookは、公共料金を単位ごとに請求する家主向けの家賃台帳です。月に一度建物を回り、各メーターの値を入力すれば、階段を下りる前に全部屋の請求額が決まります。

App Store Google Play 最初の18室まで無料。アカウント不要です。
部屋301
電気
前回 12340 145 kWh × ¥35
水道代
前回 168 5 m³ × ¥250
今月分
家賃 ¥65,000
インターネット ¥3,000
電気 ¥5,075
水道代 ¥1,250
請求額 ¥74,325
入居者が銀行アプリでスキャンできるQRとして送れます。
試してみる

操作はこれだけです

動画でもスクリーンショットでもありません。下のキーパッドはアプリと同じもので、計算も同じ仕組みで動きます。部屋301の電気の検針値を入力してOKを押し、水道も入力すると、請求書が組み上がっていきます。

アプリなら、すでに次の部屋に進んでいます。

先月:電気 12340 · 水道 168
毎月のラウンド
  1. 1回る

    各メーターを入力する

    部屋ごとに数字キーパッドを一つ使います。電気、水道、そして次の部屋へ。止めた場所を覚えているので、電波も必要ありません。

  2. 2請求

    計算はすでに終わっている

    Doorbookは先月の検針値を引き、料金を掛け、家賃とインターネット代を加えます。階段に着く前に、その部屋の合計が出ています。

  3. 3集金

    支払える請求書を渡す

    各請求書には支払い用QRコードがあり、入居者は銀行アプリでスキャンします。入居者側で何かをインストールする必要はありません。日本では銀行のQRを合計額の横に表示します。タイ、ベトナム、カンボジアでは正確な金額をコードに入れられます。

  4. 4締める

    月を次へ進める

    請求サイクルを締めると、今月の検針値が翌月の開始値になり、各部屋の履歴に月が保存されます。そしてまた始まります。

年に12回、所有する部屋の数だけ行う4つの手順です。

集計されるもの

月を重ねると、建物の状態が見えてくる

締めた請求サイクルは、部屋ごとにも建物全体にも永久に保存されます。ここにあるのは予測ではなく、実際に請求した額と、実際に受け取った額です。締めた月に戻れば、その月の数字が表示されます。今日の数字に古い月の名前を付けたものではありません。

回収率
79%
今月の請求額
¥612,000
未回収
¥126,000
保存した履歴
24 months

請求額と回収額

6 か月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
回収額 未回収 未締め

電気代の内訳

今月分
401
¥4,200
305
¥3,350
303
¥2,780
207
¥2,140
301
¥1,260

401号室は301号室の3倍の電気を使っています。給湯器を確認する価値があります。

動作の仕組み

持ち歩く台帳であって、運用するプラットフォームではない

地下でも使える

すべて端末上で動きます。アカウントも登録も電波も不要です。メーターのある場所は電波が届かないことが多いので、これは重要です。

Doorbookのサーバーはありません

家賃台帳、入居者の情報、撮影した契約書類は端末に保存され、サインインしていれば自分のiCloudにも保存されます。Doorbookのサーバーも、作成するアカウントも、私たちが読むデータもありません。

一人で一棟を管理する

入居者ポータルの管理も、チーム用の席も、導入説明の電話もありません。持ち歩く台帳であって、運用するプラットフォームではありません。

1.6

1.6で追加されたもの

毎月戻ってくる料金

駐車場代、ごみ処理代など、毎月すべての部屋に請求する料金です。部屋に一度設定しておけば、メーターの前で今月の額を変更することもできます。その後はすべての請求書に載ります。Pro。

先に届いたお金を残す

これまでは、過払い分が月を締めると消えていました。今は繰越残高として残り、次の請求から差し引かれます。すでに未払いのある入居者は、まだメーターを読んでいなくても未払いのままです。

銀行と照合できる表計算

Excelの書き出しに、すでに未払いだった額、受け取った額、まだ未回収の額がそれぞれ別の列で追加されました。銀行明細と台帳を照合できます。

台帳を消去する

すべて消去する前に、今は完全なコピーを保存するよう求められます。その後、確認を15秒間押し続けます。

Doorbook Pro

台帳を保管し、必要なときに取り出す

iCloudバックアップと復元

部屋、月別履歴、撮影した契約書類を自動でバックアップし、Apple IDでサインインした端末なら復元できます。復元ポイントは10個あるので、間違えても取り返せます。

Excelに書き出す

台帳全体を一つの.xlsxにします。部屋一覧、今月の請求、部屋ごとの過去24か月、建物全体の集計、過去の入居者を含みます。繰越残高、受取額、未回収額は別の列になるため、銀行明細と照合できます。

部屋ごとの定額料金

駐車場代、ごみ処理代など、毎月請求する料金です。部屋に一度設定すれば、その後のすべての請求書に表示されます。メーターを読むときに今月の額を変更することもできます。

料金

料金なし

無料
  • 18室まで
  • 検針、請求書、支払い用QR
  • 契約書類、入居者履歴、統計
  • アカウント不要、広告なし

Pro

月額 または年額
  • 部屋数は無制限
  • 契約書類を含むiCloudバックアップと復元
  • 台帳全体をExcel(.xlsx)に書き出し
  • 部屋ごとの毎月の定額料金
  • 料金は自国の通貨で表示。App Storeで確認できます
  • App Storeでいつでも解約できます
App Store Google Play iPhone、iPad、Android · iOS 17 または Android 8 以降