抄完表。帳單自己寫好。
Doorbook 是按度收水電的房東用的租金帳本。每個月巡一次房,在每個表前點入數字,還沒下樓,每間房的總計就已經算好。
整個操作就是這樣
不是影片,也不是截圖。下面的數字鍵盤就是 App 裡的那個,算法也一樣。輸入 301 房的電表數,按 OK,再抄水表,帳單就自己排好了。
在 App 裡,這時您已經站在下一扇門前。
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1巡視
點入每個表的數字
一個數字鍵盤,一次一間房。先電、再水,然後下一間。它會記得您抄到哪裡,也不需要訊號。
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2帳單
帳早就算好了
Doorbook 減去上個月的表數,乘上您的費率,加上房租和網路費,還沒走到樓梯口,這間房的總計就出來了。
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3收款
把能付的帳單交出去
每張帳單都帶付款 QR,租客用銀行 App 掃描即可,對方不必安裝任何東西。在泰國、越南和柬埔寨,精確金額會寫進代碼;其他地區,Doorbook 把您自己的銀行或電子錢包收款碼放在總計旁邊。
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4結算
把帳期往前推
結算帳期會把本月表數變成下月的起始數字,並把這個月存進每間房的歷史。然後再來一次。
四個步驟,一年十二次,房間再多也一樣。
結算幾個月之後,整棟樓就開始說話
每個結算的帳期都會永久歸檔,按房間,也按整棟。這裡沒有預測:就是您開出去的帳,和實際收到的錢。打開任何已結算的月份,數字就是那個月的,不是後來改過再掛上舊月份。
- 實收
- 80%
- 本月應收
- NT$118,200
- 待收
- NT$23,500
- 已留存
- 24 months
應收與實收
6 個月用電去向
本月401 房用電是 301 的三倍。該去看看熱水器了。
隨身帶的帳本,不是要去維護的平台
地下室也用得了
全部在裝置上跑。不必建立帳戶、不必註冊、不必有訊號。這很重要,因為表箱往往正是訊號消失的地方。
我們沒有伺服器
房間、租客資料和掃描的租約,都在您的裝置上;登入了,也在您自己的 iCloud。沒有 Doorbook 伺服器,不必建立帳戶,我們也讀不到任何東西。
一個人,一棟樓
沒有租客要登入的網站,沒有團隊帳號,也沒有人會打電話帶您上手。這是隨身帶的帳本,不是要去維護的平台。
1.6 加了什麼
每個月都會再來的費用
停車、垃圾,或其他每間房每月都收的費用。在房間上設定一次。抄表時仍可改這個月的金額。之後每張帳單都會帶上。Pro。
提早到的錢會留下來
以前一結完月份,多付的錢就沒了。現在會留作餘額,從下一張帳單扣掉。租客若還欠您,就算您還沒抄他們的表,帳上仍是欠的。
和銀行對得上的試算表
Excel 匯出現在有獨立欄位:原先已欠的、已收到的、仍未收的,方便拿帳本和銀行明細對帳。
清除帳本
現在要清除所有資料,會先請您存一份完整副本,確認鈕再等十五秒才能按。
帳本留得住,也拿得出去
iCloud 備份與還原
房間、每月歷史和拍下的租約,自動備份,可在任何登入您 Apple ID 的裝置還原。十個備份點,做錯了還改得回來。
匯出至 Excel
整個帳本一份 .xlsx:房間名冊、本月帳單、每間房最近 24 個月、物業彙總和過去租客。上期結餘、已收、未收各自成欄,方便和銀行明細對帳。
每間房一筆固定月費
停車、垃圾,或其他每月都收的費用。在房間上設定一次,之後每張帳單都會出現。抄表時仍可改這個月的金額。
不收費
- 最多 18 間房
- 抄表、帳單與付款 QR
- 租約、租客歷史與統計
- 不必建立帳戶,沒有廣告
Pro
- 房間數量不限
- iCloud 備份與還原,含租約
- 整個帳本匯出為 Excel(.xlsx)
- 每間房一筆固定月費
- 以您的貨幣計價,請見 App Store
- 隨時可在 App Store 取消