DoorbookKiểm tra nhận phòng và trả phòng
Kiểm tra từng hạng mục cùng một cách ở lúc nhận và trả phòng. Ghi sự việc nhìn thấy được, để hồ sơ bàn giao phản ánh đúng tình trạng.
-
01 Chọn
Chọn nhận phòng hay trả phòng
Chọn chế độ ở đầu biểu mẫu. Tiêu đề bàn giao thay đổi nhưng danh sách hạng mục giữ nguyên để dễ so sánh.
-
02 Ghi
Mô tả tình trạng nhìn thấy
Chọn tốt, hư hỏng hoặc thiếu; thêm ghi chú ngắn và khoản tính nếu quy trình đã thống nhất.
-
03 In
Ký biên bản bàn giao
In cùng công nhân, người kiểm tra và quản lý khu ở. Dùng biên bản này làm hồ sơ hiện trạng, không tự kết luận trách nhiệm.
Kiểm tra nhận phòng và trả phòng
Biên bản nhận phòng
Ghi sự việc quan sát được và thống nhất hồ sơ với người ở trước khi ký.
- Hạng mục tốt
- 10
- Hạng mục hư hỏng
- 3
- Hạng mục thiếu
- 1
- Tổng khoản tính
- 280.000₫
| Hạng mục | Tình trạng | Ghi chú | Khoản tính |
|---|---|---|---|
| Giường — hạng mục | Tốt | Khung chắc chắn | 0₫ |
| Nệm — hạng mục | Hư hỏng | Có vết nhỏ ở mép trái | 120.000₫ |
| Gối — hạng mục | Tốt | Sạch và đã cấp | 0₫ |
| Tủ quần áo — hạng mục | Tốt | Cửa và khóa hoạt động | 0₫ |
| Bàn — hạng mục | Hư hỏng | Bong lớp phủ ở góc | 80.000₫ |
| Ghế — hạng mục | Tốt | Chắc chắn | 0₫ |
| Quạt — hạng mục | Tốt | Chạy đủ hai tốc độ | 0₫ |
| Đèn — hạng mục | Tốt | Hoạt động bình thường | 0₫ |
| Ổ cắm — hạng mục | Thiếu | Thiếu nắp ổ cắm | 50.000₫ |
| Chìa khóa phòng — hạng mục | Tốt | Đã cấp một chìa | 0₫ |
| Thẻ ra vào — hạng mục | Tốt | Đã cấp một thẻ | 0₫ |
| Lưới chống côn trùng — hạng mục | Hư hỏng | Lưới phía dưới bị lỏng | 30.000₫ |
| Rèm — hạng mục | Tốt | Sạch và đã treo | 0₫ |
| Thùng rác — hạng mục | Tốt | Đã cấp | 0₫ |
Xác nhận
Theo dõi
Câu hỏi cần kiểm tra
Dùng cùng một danh sách ở cả hai thời điểm để hồ sơ bàn giao dễ so sánh.
Dùng khi nhận phòng hay trả phòng?
Dùng được cho cả hai. Chọn chế độ ở đầu trang; tiêu đề thay đổi nhưng danh sách hạng mục giữ nguyên.
Ghi chú nên viết thế nào?
Ghi điều nhìn thấy như đèn nứt, thiếu chìa khóa hoặc vết ở mép trái của nệm. Không suy đoán ai có lỗi trong biên bản kiểm tra.
Tổng khoản tính được cộng thế nào?
Cộng khoản của các hạng mục hư hỏng hoặc thiếu. Hạng mục tốt bằng không dù ô số cũ còn dữ liệu.
Biểu mẫu có lưu thông tin không?
Không. Biểu mẫu chạy trong trình duyệt, không gửi yêu cầu mạng và không lưu dữ liệu.
Số liệu này có được lưu lại không?
Không. Công cụ chỉ tính trong trình duyệt này, không gửi yêu cầu mạng và không lưu dữ liệu.