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入住和退宿检查
一起走一遍房间，在双方都能看到时记录状况，并带走一份交接凭证。示例展示真实检查的写法，不需要账户或上传。
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01 确认
把交接对应到员工和床位
检查房间前先输入员工、房间、床位、日期和检查人。文件用于退宿时，在顶部切换模式。
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02 检查
记录状况、备注和费用
完好、损坏和缺失是三个不同状态。物品不是完好时会在凭证中显示费用；备注请写事实和具体位置。
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03 签字
打印两份并一起签字
凭证会统计各状态并合计已输入的费用。就地打印，再把签字副本放入住宿记录。
房间交接
入住和退宿检查
入住交接凭证
双方共同记录可见状况。费用是输入的规划数值，不是对责任的判断。
- 完好
- 10
- 损坏
- 3
- 缺失
- 1
- 费用合计
- ¥250
| 物品 | 状况 | 备注 | 费用 |
|---|---|---|---|
| 床 | 完好 | 床架稳固 | ¥0 |
| 床垫 | 损坏 | 左侧有小污痕 | ¥120 |
| 枕头 | 完好 | 已清洁并配备 | ¥0 |
| 衣柜 | 完好 | 柜门和锁正常 | ¥0 |
| 桌子 | 损坏 | 桌角贴皮翘起 | ¥60 |
| 椅子 | 完好 | 稳定 | ¥0 |
| 风扇 | 完好 | 两档均可运行 | ¥0 |
| 灯 | 完好 | 正常 | ¥0 |
| 插座 | 缺失 | 需补装面板 | ¥40 |
| 房间钥匙 | 完好 | 已交一把钥匙 | ¥0 |
| 门禁卡 | 完好 | 已交一张门禁卡 | ¥0 |
| 纱窗 | 损坏 | 下方纱网松脱 | ¥30 |
| 窗帘 | 完好 | 已清洁并挂好 | ¥0 |
| 垃圾桶 | 完好 | 已配备 | ¥0 |
双方确认上述记录的状况，以及本次交接中填写的费用。
员工签名日期
检查人签名日期
如需结算，请继续使用单独的费用记录。
需要确认的问题
检查记录要具体、有日期，并在房间就在眼前时完成签字。
入住和退宿都能用吗？
都可以。在示例输入顶部选择模式。凭证标题会改变，而相同的物品项目能让两次记录互相比较。
备注应该怎么写？
写人能看到的事实，例如灯罩裂了、钥匙少一把，或床垫左侧有污痕。检查备注中不要直接下责任结论。
费用合计怎么算？
合计每个损坏或缺失项目填写的费用。完好项目即使还留有旧金额，也会按零计入。
可以修改物品项目吗？
这份参考表保持常见房间物品一致，方便入住和退宿记录对应。需要其他内容时，可以另做文件，不改变本工具的结构。
费用在哪里结算？
检查完成后使用单独的结算记录。本表记录看到的状况，不判断折旧后的结算金额。