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损坏费用和押金退款
一次记录押金和每件物品。示例结算使用使用年限和员工承担比例，让讨论从可见计算开始，而不是直接按新品价格收费。
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01 列出
填写物品和更换价格
添加每件损坏物品、实际更换价格、使用年限，以及记录中约定的员工承担比例。
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02 折旧
使用剩余价值
物品使用后可收取的金额会下降。直线折旧承认正常损耗，比按新品价格收费更容易说明。
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03 结算
显示退款或余额
押金退款不会低于零。费用超过押金时，结算会显示应付余额，并提醒你核对扣款上限。
结算记录
损坏费用和押金退款
损坏费用和押金结算
用房间检查记录支持每一项。本计算使用直线折旧后的价值。
- 扣除合计
- ¥725
- 退款金额
- ¥275
- 应付余额
- ¥0
| 物品 | 更换价格 | 使用年限 | 已使用年数 | 员工承担比例 | 折旧后费用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 床垫 | ¥480 | 3 | 1.5 | 100% | ¥240 |
| 床架 | ¥680 | 5 | 2.5 | 100% | ¥340 |
| 椅子 | ¥260 | 4 | 2 | 50% | ¥65 |
| 灯罩 | ¥120 | 3 | 1 | 100% | ¥80 |
费用 = 更换价格 × 剩余使用价值 × 员工承担比例，不是直接收取更换价格。
押金可以覆盖所列费用；记录确认后退还剩余金额。
工资扣款通常需要书面同意，扣款上限也必须在当地核对。
员工签名日期
公司签名日期
需要确认的问题
透明的折旧记录能让员工实际理解和讨论费用。
为什么不能按更换价格收费？
用过的物品不是新品。直线折旧承认已经消耗的使用年限，与员工沟通时更公平，也更容易说明。
折旧后的费用会变成负数吗？
不会。已使用年数达到使用年限后，剩余价值为零；工具也不会让退款变成负数。
费用超过押金时怎么办？
退款保持为零，结算显示应付余额。任何工资扣款前，请核对书面同意和当地适用的上限。
员工承担比例是什么意思？
它表示该物品折旧后价值中约定由员工承担的比例。可用检查记录和既定流程支持这个数值。
为什么要填使用年限？
它让剩余价值的计算过程可见。管理人员和员工可以看到同一个更换价格在物品变旧后为什么对应不同费用。