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損壞費用與押金退還
先記錄押金和每項物品。結算會用使用年限和員工分擔比例計算，讓討論從看得見的數字開始，而不是直接收取新品價格。
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01 列出
寫下物品與替換價格
加入每項損壞物品、合理替換價格、使用年限，以及紀錄中約定的員工分擔比例。
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02 折舊
使用剩餘價值
物品使用越久，費用越低。直線折舊承認一般耗損，比直接收新品價格更公平，也更容易向員工說明。
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03 結算
顯示退還或餘額
退還押金不會低於零。費用超過押金時，結算會顯示應付餘額，並提醒你核對扣款上限。
結算紀錄
損壞費用與押金退還
損壞費用與押金結算
請用檢查紀錄支持每一項。本計算使用直線折舊後的價值。
- 扣除總額
- NT$6,900
- 退還金額
- NT$3,100
- 應付餘額
- NT$0
| 物品 | 替換價格 | 使用年限 | 已使用年數 | 員工分擔 | 折舊後費用 |
|---|---|---|---|---|---|
| 床墊 | NT$4,500 | 3 | 1.4 | 100% | NT$2,400 |
| 床架 | NT$6,000 | 5 | 2.5 | 100% | NT$3,000 |
| 椅子 | NT$2,800 | 4 | 2 | 50% | NT$700 |
| 燈罩 | NT$1,200 | 3 | 1 | 100% | NT$800 |
費用＝替換價格 × 剩餘使用年限價值 × 員工分擔比例，不是替換價格本身。
押金足以支付列出的費用；紀錄確認後退還剩餘金額。
扣薪通常需要書面同意，扣款上限也要依當地情況核對。
員工簽名日期
公司簽名日期
需要確認的問題
透明的折舊紀錄，能讓員工實際理解和討論這筆費用。
為什麼不直接收替換價格？
使用過的物品不是新品。直線折舊會承認已經用掉的使用年限，和員工討論時比較公平，也比較容易說明。
折舊費用會變成負數嗎？
不會。已使用年數達到使用年限後，剩餘價值為零；工具也不會讓退還金額變成負數。
費用超過押金時會怎樣？
退還金額維持零，結算表顯示應付餘額。若要從薪資扣除，先核對書面同意和當地適用的上限。
員工分擔比例代表什麼？
它是分配給員工的折舊後價值百分比，應以檢查紀錄和約定流程支持這個數字。
為什麼要填使用年限？
它讓剩餘價值的計算看得見；物品越舊，同一個替換價格就可能產生不同費用。