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住宿與薪資扣款同意書
入住前寫清楚房間、規則和每一項約定費用。這份私人瀏覽器表格會給員工一份清楚副本，扣款上限則留給你依當地情況核對。
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01 確認
把同意書對應到一個人和房間
記錄公司、員工、身分文件、部門、房間、床位和入住日期，避免與其他住宿紀錄混淆。
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02 約定
寫清楚每項費用和上限
選擇水電收費方法，記錄押金付款方式，並輸入已按當地情境和客戶標準核對的扣款參考上限。
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03 簽署
給員工一份簽好的副本
把住宿同意和扣款同意分開。由兩位見證人和公司簽名，再把副本與住宿紀錄放在一起。
需要確認的問題
逐項列出的書面同意，比較容易讓員工理解，也比較方便住宿檔案留存。
為什麼分成兩部分？
入住一個房間和同意從薪資扣款是兩個不同決定，分開寫可以讓員工的同意更清楚。
水電金額欄應該填什麼？
按實際成本收費時，填入流程約定的單價或記錄基準；固定收費時，填固定金額並把安排說明清楚。
扣款上限是所有地方都一樣的法律上限嗎？
不是。它是可編輯的參考數字。使用前請核對現行當地規定、員工書面同意要求和客戶社會責任稽核標準。
押金可以從薪資扣嗎？
只使用已約定並核對過的付款方式。表格會列出押金及支付方式，但不替你判定某種扣款是否可以執行。
誰應該見證簽名？
使用兩位能確認簽署人身分和日期的人，並依公司流程處理見證人的獨立性和紀錄保存。