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薪資扣款明細建議
把電錶、水錶讀數和住宿費整理成可放入薪資單的明細。範例會顯示每一行、扣款佔本期薪資的比例，以及簽名前需要看的檢查結果。
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01 記錄
使用結算日的讀數
先輸入員工和房間資料，再從抄表紀錄填入電費和水費的期初、期末讀數。
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02 檢查
查看扣款與薪資的比例
加入住宿費和其他扣款。頁面會計算總額，並與可編輯的參考上限比較。
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03 列印
列印清楚的扣款明細
把逐項明細列印給員工、宿舍主管和 HR。書面同意應與薪資紀錄放在一起，並先確認當地做法。
薪資紀錄
薪資扣款明細建議
住宿扣款明細
根據上方讀數和數字整理。執行扣款前，請確認書面同意及現行當地要求。
| 扣款項目 | 計算方式 | 金額 |
|---|---|---|
| 電費 | 65 × NT$4 | NT$273 |
| 水費 | 20 × NT$15 | NT$300 |
| 住宿費 | 本期固定費用 | NT$4,500 |
| 其他扣款 | 輸入金額 | NT$800 |
- 扣款總額
- NT$5,873
- 扣款佔本期薪資比例
- 18.4%
- 參考上限
- 20.0%
- 本期實領薪資
- NT$32,000
扣款前請覆核
這筆扣款高於參考上限。扣薪通常需要員工書面同意；使用這份明細前請核對當地上限。
查看住宿與扣款同意書員工簽名
宿舍主管簽名
HR 簽名
日期
根據上方讀數和數字整理。執行扣款前，請確認書面同意及現行當地要求。
需要確認的問題
住宿扣款要進入薪資前，可以用以下問題做最後確認。
提醒訊息比較的是什麼？
它把電費、水費、住宿費和其他扣款加總，再與所選期間的實領薪資比較；旁邊會顯示這個比例和可編輯的參考上限。
為什麼明細要顯示水電錶讀數？
期初和期末讀數讓水電計算可以追溯。主管和員工簽名前都能看到實際使用量。
超過參考上限時該怎麼辦？
先暫停扣款，確認員工的書面同意，再核對現行當地要求和客戶稽核標準。提醒訊息只是覆核提示，不是法律結論。
住宿費可以用固定金額嗎？
可以，在本期固定費用輸入約定金額；水電仍可依讀數和單價列出，讓每一項容易說明。
這會把薪資資料傳出去嗎？
不會。明細只在瀏覽器內計算，沒有帳戶、網路請求或儲存。