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每月宿舍安全檢查

和能處理問題的人一起巡查。範例刻意包含未通過項目,讓你在輸入自己的資料前先看到急辦清單。

  1. 01 巡查

    每月按同一順序檢查

    用六個分類重複檢查消防、電氣、瓦斯與烹調、衛生、建物和人身安全。

  2. 02 記錄

    每個未通過項目寫備註和日期

    簡短的事實備註和改善期限,能把未通過項目變成可指派、可追蹤的工作。

  3. 03 升級

    另行列印急辦清單

    報告會計算通過比例,並把所有未通過項目集中列出,方便主管先處理最急的事情。

安全紀錄

每月宿舍安全檢查

消防
電氣
瓦斯與烹調
衛生
建物
人身安全
所有工具

需要確認的問題

定期表格的價值,在於產生有人能關閉的改善工作,而不只是分數。

為什麼範例有未通過項目?

預設資料刻意保留未通過項目,讓第一次開啟頁面就能看到急辦區。請用自己的巡查結果取代。

通過比例怎麼算?

通過項目除以所有適用項目;不適用不放進分母,每個未通過項目都算需要處理。

改善期限應該填什麼日期?

填負責人可以完成並驗證改善的日期。若是急迫風險,應立即依升級流程處理,不要等到期限。

可以標記不適用嗎?

可以,但條件確實不存在於該建物或本輪檢查時才使用。若稽核人員可能詢問,請在內部紀錄原因。

這些檢查是法律認證嗎?

不是,是實務檢查紀錄。參考數字和當地要求仍須對照現行規定與客戶社會責任稽核標準。