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寮の修繕作業票
報告された不具合を完了できる作業票にします。緊急度、報告者、担当者の完了欄、費用分担を一枚で追跡します。
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01 報告
発生場所で不具合を記録する
番号、日付、報告者、部屋、連絡先、分類を入力します。担当者が動ける短い説明を書きます。
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02 予定
緊急度と担当を決める
通常、急ぎ、緊急から選び、予定日と担当者を入れます。印刷時も上部に緊急度が残ります。
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03 完了
作業、費用、署名を記録する
完了日と作業内容を加え、部品、工賃、支払者、従業員負担を記録してから3つの確認署名を取ります。
修繕記録
寮の修繕作業票
寮の修繕作業票
確認が終わるまで、報告、完了メモ、費用の証拠を一緒に保管してください。
報告者
担当者の完了記録
- 部品費
- ¥24,000
- 工賃
- ¥18,000
- 修繕費合計
- ¥42,000
- 従業員負担
- ¥0
支払者の合意を記録し、領収書や作業の証拠をこの作業票と保管してください。
受付確認日付
完了確認日付
結果確認日付
確認しておきたい質問
最初の報告と完了時の証拠が同じ作業票に残ると、後の確認に役立ちます。
何を緊急として扱いますか？
人、重要な設備、建物への差し迫った危険については、社内の緊急対応手順を使います。このツールは選択を記録するだけです。
担当者欄は誰が書きますか？
担当者または完了を確認する人が、完了日、作業内容、必要な証拠を記録します。
従業員負担はどう計算しますか？
部品費と工賃の合計が修繕費です。会社負担は0％、従業員負担は全額、割合分担は入力率を適用します。
予防保全にも使えますか？
使えます。予定作業を不具合欄に記録し、分類、予定日、完了欄で実施を残してください。
入力内容は保存されますか？
保存されません。計算と確認はこのブラウザ内だけで行い、通信もストレージへの書き込みもありません。