Doorbookใบสั่งงานซ่อมหอพัก
เปลี่ยนปัญหาที่แจ้งให้เป็นงานที่ปิดได้ แถบความเร่งด่วน ข้อมูลผู้แจ้ง การปิดงานของช่าง และการแบ่งค่าใช้จ่ายอยู่ในเอกสารใบเดียวตั้งแต่แจ้งจนยืนยัน
-
01 แจ้ง
บันทึกปัญหาตรงจุดที่เกิด
ใส่เลขอ้างอิง วันที่ ผู้แจ้ง ห้อง ช่องทางติดต่อ และหมวดงาน เขียนอาการสั้น ๆ ที่ช่างนำไปทำงานได้
-
02 นัดหมาย
กำหนดความเร่งด่วนและผู้รับผิดชอบ
เลือกปกติ เร่งด่วน หรือฉุกเฉิน ใส่วันที่นัดและชื่อช่าง แถบด้านบนจะทำให้ระดับงานเห็นบนเอกสารพิมพ์
-
03 ปิดงาน
บันทึกงาน ค่าใช้จ่าย และการรับรอง
ใส่วันที่เสร็จและงานที่ทำ แล้วบันทึกอะไหล่ ค่าแรง ผู้จ่าย และสัดส่วนพนักงานก่อนเซ็นรับ แจ้งเสร็จ และยืนยัน
ใบสั่งงานซ่อมหอพัก
ใบสั่งงานซ่อมหอพัก
เก็บใบแจ้ง รายละเอียดปิดงาน และหลักฐานค่าใช้จ่ายไว้ด้วยกันจนกว่าจะยืนยันงาน
ส่วนผู้แจ้ง
ส่วนปิดงานของช่าง
- ค่าอะไหล่
- ฿2,400
- ค่าแรง
- ฿1,800
- ค่าซ่อมรวม
- ฿4,200
- ส่วนที่พนักงานรับผิดชอบ
- ฿0
บันทึกข้อตกลงผู้จ่าย และเก็บใบเสร็จหรือหลักฐานงานไว้กับใบสั่งงาน
คำถามที่ควรตรวจสอบ
ใบสั่งงานมีประโยชน์เมื่อข้อมูลตั้งแต่แจ้งจนหลักฐานปิดงานอยู่ด้วยกัน
อะไรทำให้งานเป็นฉุกเฉิน
ใช้ขั้นตอนยกระดับในพื้นที่เมื่อมีภัยต่อคน บริการสำคัญ หรืออาคาร เครื่องมือนี้บันทึกระดับงาน แต่ไม่แทนที่ขั้นตอนนั้น
ใครกรอกส่วนปิดงานของช่าง
ช่างหรือผู้รับผิดชอบปิดงานควรใส่วันที่เสร็จ รายละเอียดงาน และหลักฐานที่กระบวนการซ่อมของคุณกำหนด
สัดส่วนพนักงานคำนวณอย่างไร
ยอดรวมคืออะไหล่บวกค่าแรง บริษัทจ่ายหมายถึงพนักงานเป็นศูนย์ พนักงานจ่ายหมายถึงรับยอดทั้งหมด และแบบแบ่งใช้เปอร์เซ็นต์ที่กรอก
ใช้กับงานป้องกันล่วงหน้าได้ไหม
ได้ ใส่ปัญหาหรืองานที่วางแผนไว้ เลือกหมวดที่เหมาะ และใช้วันนัดกับช่องปิดงานบันทึกผล
ทำไมมีลายเซ็นสามจุด
รับงาน เสร็จงาน และยืนยันผลเป็นคนละช่วง ช่วยให้รู้ว่างานถูกยอมรับ ทำเสร็จ และตรวจผลแล้ว