DoorbookA-101
ผู้พัก / ความจุ: 2 / 2 · เตียงว่าง: 0
- สมชาย ประเสริฐ ชาย · กะเช้า · 1
- เหงียน มินห์ ชาย · กะดึก · 2
เครื่องมือ Doorbook
จัดรายชื่อเข้าห้องพักพนักงาน
จัดให้ทุกคนมีห้องและเตียงที่ผู้ดูแลดูแล้วเข้าใจทันที เริ่มจากข้อมูลตัวอย่าง แก้ตารางห้อง หรือให้ระบบจัดกลุ่มตามเพศและกะงานเป็นจุดตั้งต้น
-
01 ใส่รายการ
รวมตารางห้องกับรายชื่อคน
กรอกความจุและประเภทของแต่ละห้อง แล้วเพิ่มคนที่ต้องการเตียง ชื่อ รหัส และภาษาอยู่ในเบราว์เซอร์ระหว่างทำงาน
-
02 ตรวจ
อ่านคำเตือนก่อนจัดสรร
รายชื่อตรวจห้องที่มีเพศปะปน เกินความจุ และกะกลางคืนอยู่ร่วมกับกะกลางวัน รวมถึงคนที่ไม่ตรงกับห้องใด
-
03 พิมพ์
ติดป้ายห้องให้ใช้งานได้
ใช้การจัดอัตโนมัติเป็นจุดเริ่มต้น ทบทวนกับผู้ดูแลหอพัก แล้วพิมพ์เมื่อห้องและหมายเลขเตียงตกลงกันแล้ว
ตารางจัดสรร
จัดรายชื่อเข้าห้องพักพนักงาน
ตารางห้อง
| ห้อง | ความจุ | ประเภท | |
|---|---|---|---|
รายการคน
| ชื่อ | รหัสพนักงาน | เพศ | กะงาน | สัญชาติหรือภาษา | คน ห้อง | เตียง | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
ป้ายห้องและรายชื่อผู้พัก
ทบทวนคำเตือนอัตโนมัติและยืนยันการจัดสรรสุดท้ายกับผู้ดูแลก่อนติดประกาศ
คำเตือนอัตโนมัติ
- กะดึกอยู่ร่วมกับกะกลางวัน — A-101
- เพศปะปนในห้องเดียว — A-103
- กะดึกอยู่ร่วมกับกะกลางวัน — A-103
- คนนี้ยังไม่ได้จัดห้อง — ดารา ซก
A-102
ผู้พัก / ความจุ: 2 / 2 · เตียงว่าง: 0
- ลินห์ จัน หญิง · กะเช้า · 1
- สุดา กันยา หญิง · กะบ่าย · 2
A-103
ผู้พัก / ความจุ: 2 / 2 · เตียงว่าง: 0
- มโย เท็ต ชาย · กะดึก · 1
- อายะ ซูซูกิ หญิง · กะเช้า · 2
| ชื่อ | รหัสพนักงาน | เพศ | กะงาน | สัญชาติหรือภาษา | คน ห้อง | เตียง |
|---|---|---|---|---|---|---|
| สมชาย ประเสริฐ | TH-2041 | ชาย | กะเช้า | ภาษาไทย | A-101 | 1 |
| เหงียน มินห์ | VN-1182 | ชาย | กะดึก | ภาษาเวียดนาม | A-101 | 2 |
| ลินห์ จัน | VN-1183 | หญิง | กะเช้า | ภาษาเวียดนาม | A-102 | 1 |
| สุดา กันยา | TH-2042 | หญิง | กะบ่าย | ภาษาไทย | A-102 | 2 |
| มโย เท็ต | MM-0911 | ชาย | กะดึก | ภาษาพม่า | A-103 | 1 |
| อายะ ซูซูกิ | JP-4410 | หญิง | กะเช้า | ภาษาญี่ปุ่น | A-103 | 2 |
| ดารา ซก | KH-7712 | ชาย | กะบ่าย | ภาษาเขมร | — | — |
ห้องความจุประเภทชื่อรหัสพนักงานเพศกะงานสัญชาติหรือภาษาคน ห้องเตียงชายหญิงผสมชายหญิงอื่น ๆกะเช้ากะบ่ายกะดึกเตียงว่างยังไม่มีคนจัดลบเพิ่มห้องเพิ่มคนจัดสรรอัตโนมัติเพศปะปนในห้องเดียวเกินความจุกะดึกอยู่ร่วมกับกะกลางวันคนนี้ยังไม่ได้จัดห้องไม่มีคำเตือนสำหรับรายชื่อนี้
คำถามที่ควรตรวจสอบ
คำถามใช้งานจริงก่อนรายชื่อจะกลายเป็นประกาศหน้าหอพัก
การจัดอัตโนมัติพยายามจัดอะไรให้เหมาะ
จัดกลุ่มตามเพศก่อนแล้วตามกะงาน เติมห้องที่เข้ากันโดยไม่เกินความจุ แต่ควรทบทวนเพราะระบบไม่รู้ข้อจำกัดด้านภาษา สุขภาพ หรือผู้ดูแล
ทำไมยังเตือนเพศปะปนในห้อง mixed
คำเตือนบอกว่าใครอยู่ร่วมกัน ไม่ได้บอกว่าประเภทห้องอนุญาตหรือไม่ เป็นจุดให้ผู้จัดการยืนยันว่าการจัดนี้ยอมรับได้และมีบันทึก
ทำไมกะกลางคืนกับกลางวันจึงมีคำเตือน
เป็นสัญญาณว่าอาจรบกวนเวลานอน ไม่ได้สรุปว่าจัดไม่ได้ แต่ให้ผู้ดูแลตรวจการจัดห้องก่อนประกาศ
คนที่ยังไม่ได้จัดห้องนับอย่างไร
เมื่อช่องห้องว่างหรือไม่ตรงกับชื่อห้องในตาราง คนคนนั้นยังไม่ได้จัด ห้องและเลขเตียงอย่างเดียวไม่พอถ้าชื่อห้องไม่ตรง
ข้อมูลพนักงานถูกส่งไปที่ไหนไหม
ไม่ รายชื่อทำงานในเบราว์เซอร์นี้ ไม่มีคำขอเครือข่ายและไม่เก็บข้อมูล พิมพ์หรือล้างหน้าตามแนวทางข้อมูล HR ของคุณ