DoorbookA-101
住宿人數／容量: 2 / 2 · 空床: 0
- 陳志偉 男性 · 早班 · 1
- 阮明 男性 · 夜班 · 2
Doorbook 工具
員工房間名冊規劃
讓每個人都有主管一眼看得懂的房間和床位。可以編輯房間表，也可以讓私人分配程序先按性別、再按班別分組。
-
01 列出
把房間和住宿人員放在一起
輸入每個房間的容量和房型，再加入需要床位的人。姓名、編號和語言備註只留在瀏覽器內。
-
02 檢查
分房前先看提醒
名冊會檢查混住、超過容量，以及夜班和日班共用房間，也會指出沒有分配到已知房間的人。
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03 列印
張貼房卡
自動分房只作起點；請與宿舍主管一起檢查，房間和床號確認後再列印名冊。
分房表
員工房間名冊規劃
房間表
| 房間 | 容量 | 房型 | |
|---|---|---|---|
人員列
| 姓名 | 員工編號 | 性別 | 班別 | 國籍或語言 | 房間 | 床號 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
房卡與可列印住宿名冊
查看自動提醒，並在張貼名冊前與住宿主管確認最後分房。
自動提醒
- 夜班與日班共用房間 — A-101
- 同房有不同性別 — A-103
- 房間超過容量 — A-103
- 夜班與日班共用房間 — A-103
- 人員尚未分房 — 達拉
A-102
住宿人數／容量: 2 / 2 · 空床: 0
- 林美玲 女性 · 早班 · 1
- 蘇達 女性 · 中班 · 2
A-103
住宿人數／容量: 2 / 1 · 空床: 0
- 吳敏 男性 · 夜班 · 1
- 鈴木綾 女性 · 早班 · 2
| 姓名 | 員工編號 | 性別 | 班別 | 國籍或語言 | 房間 | 床號 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 陳志偉 | TW-2041 | 男性 | 早班 | 中文 | A-101 | 1 |
| 阮明 | VN-1182 | 男性 | 夜班 | 越南語 | A-101 | 2 |
| 林美玲 | VN-1183 | 女性 | 早班 | 越南語 | A-102 | 1 |
| 蘇達 | TH-2042 | 女性 | 中班 | 泰語 | A-102 | 2 |
| 吳敏 | MM-0911 | 男性 | 夜班 | 緬甸語 | A-103 | 1 |
| 鈴木綾 | JP-4410 | 女性 | 早班 | 日語 | A-103 | 2 |
| 達拉 | KH-7712 | 男性 | 中班 | 高棉語 | — | — |
房間容量房型姓名員工編號性別班別國籍或語言房間床號男宿女宿混合男性女性其他早班中班夜班空床無人分配移除新增房間新增人員自動分房同房有不同性別房間超過容量夜班與日班共用房間人員尚未分房目前名冊沒有提醒
需要確認的問題
名冊要成為宿舍公告前，可以先確認這些實務問題。
自動分房優先處理什麼？
它先按性別、再按班別分組，填入相容房間且不超過容量。實際場地可能還有語言、關係、醫療或主管安排，所以仍要人工檢查。
混合房型為什麼仍顯示不同性別提醒？
提醒描述的是實際同房的人，而不是房型是否允許混合。它是給管理人員確認安排是否合適並有紀錄的提示。
為什麼提醒夜班和日班同房？
這可能造成睡眠衝突。提醒不表示安排一定不可行，但需要主管在公告前確認。
怎樣算未分房？
房間欄空白，或填入的房間名稱不在房間表中，就算未分房。只有床號不能使分房有效。
員工資料會傳到其他地方嗎？
不會，只在瀏覽器內運算，不會發出網路請求或儲存資料。